Xerox Workplace Suite

Une approche flexible et modulaire pour donner toute sa place à votre performance

Authentification, gestion des impressions, maîtrise des coûts, contrôle du contenu et mobilité … Tout cela se réalise sur une seule et même plateforme : Xerox Workplace Suite.
Une approche flexible et modulaire qui vous permet de souscrire aux seules fonctionnalités utiles à votre activité, indépendamment du nombre de périphériques que vous possédez.

Les options d’authentification sont compatibles avec un vaste éventail de lecteurs de cartes standard. L’authentification peut être basée sur appareil mobile, avec ou sans carte, avec NFC ainsi qu’avec l’application Xerox Print Portal et un QR code pour déverrouiller votre appareil.
Appliquez les règles d’impression essentielles pour :

  • maîtriser vos coûts
  • limiter l’accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.

Notre fonctionnalité de protection du contenu protège contre la perte de données ou de propriété intellectuelle.
Elle permet – parmi tous les documents copiés, numérisés ou imprimés – de rechercher des termes ou des chaînes de textes spécifiées par l’utilisateur (comme du contenu confidentiel, à usage interne uniquement, etc.).
Une alerte est envoyée à l’administrateur lorsqu’un résultat est trouvé, ainsi que le détail et le contenu de la tâche.

Pour une impression facile et flexible depuis vos appareils mobiles, vous envoyez vos travaux d’impression depuis des appareils exécutant Windows, Google Chromebook, Mac, Linux, iOS et Android. Vous récupérez vos travaux quand ils sont prêts avec un workflow lié et qui dispose d’une file d’attente unique.

Les administrateurs peuvent :

  • établir des règles de contrôle des usages,
  • suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société
  • profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité.
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