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Xerox Workplace Suite
Une approche flexible et modulaire pour donner toute sa place à votre performance
Authentification, gestion des impressions, maîtrise des coûts, contrôle du contenu et mobilité … Tout cela se réalise sur une seule et même plateforme : Xerox Workplace Suite.
Une approche flexible et modulaire qui vous permet de souscrire aux seules fonctionnalités utiles à votre activité, indépendamment du nombre de périphériques que vous possédez.
Authentification et contrôle d'accès
Les options d’authentification sont compatibles avec un vaste éventail de lecteurs de cartes standard. L’authentification peut être basée sur appareil mobile, avec ou sans carte, avec NFC ainsi qu’avec l’application Xerox Print Portal et un QR code pour déverrouiller votre appareil.
Appliquez les règles d’impression essentielles pour :
- maîtriser vos coûts
- limiter l’accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.
Protection du contenu
Notre fonctionnalité de protection du contenu protège contre la perte de données ou de propriété intellectuelle.
Elle permet – parmi tous les documents copiés, numérisés ou imprimés – de rechercher des termes ou des chaînes de textes spécifiées par l’utilisateur (comme du contenu confidentiel, à usage interne uniquement, etc.).
Une alerte est envoyée à l’administrateur lorsqu’un résultat est trouvé, ainsi que le détail et le contenu de la tâche.
Impression mobile
Comptabilité, création de rapports et règles
Les administrateurs peuvent :
- établir des règles de contrôle des usages,
- suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société
- profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité.