Humains et Technos
Nous vous apportons toute la légitimité de nos 25 ans d’expérience, de savoir-faire et de qualité d’écoute en matière de consulting en bureautique, pour l’optimisation organisationnelle, d’usages fonctionnels et financière de votre politique de gestion documentaire (IT, digitalisation) et d’impression.
Vous trouverez en votre chef de projet Yneia une forte capacité d’immersion et de compréhension, tant de vos univers sectoriels que métiers.
L’analyse des usages existants se double du bon décryptage des voies de progrès à investiguer et solutionner.
Nos équipes expertes, avec nos consultants et nos business développeurs, agissent avec une implication toute particulière pour cette phase essentielle d’étude préalable:
En matière d’audit et d’analyse, nous pensons chez Yneia que les bonnes réponses naissent toujours des bonnes questions.
Ici, vous trouverez auprès des équipes Yneia le gros avantage d’une connaissance forte des univers métiers et secteurs, grâce à une expérience très solide de 25 ans d’expérience.
Mais qu’entendre par audit transversal ?
Notre analyse de vos équipements et solutions (trois briques DIGITAL, PRINT et IT) se fait à l’aune de vos objectifs propres et de vos usages, que ceux-ci soient existants ou en « cheminement stratégique » de transformation.
Audit de vos usages existants, à l’aune notamment des voies de progrès en matière digitale, de dématérialisation.
Le bon décryptage des voies voulues de progrès possibles ou souhaitées, tant sur le champ organisationnel, financer, d’usages; et, bien sûr désormais, de mise en conformité règlementaire.
Exemples types de débouchés récurrents, qui varient selon le niveau de transformation de chaque entreprise.
Dématérialisation, gestion électroniques des courriers et factures entrantes et sortantes, mises en conformité réglementaire, etc etc.
Le double regard technique et organisationnel pour une visibilité totale
Enjeu stratégique et de gestion : votre entreprise doit en permanence être en mesure de connaître l’état réel de son parc d’impression.
Or, cette finalité, , d’apparence simpliste, n’est dans les faits que rarement atteinte : absence d’outils de supervision, manque de ressources dédiées, centres de décision fragmentés, notamment dans les cas de figure de multisites (« entreprises à réseau » notamment).
Gérée en mode projet, la démarche d’audit des consultants experts d’Yneia apporte une clarté et une transparence aux chiffres et habitudes, et cela sur la base d’une analyse en 4 axes :
Par expérience, à chaque entreprise son propre résultat d’audit de parc d’impression !
L’informatique, jamais très loin du parc d’impression pour son audit
A l’instar de l’audit mené en entreprise pour son parc de matériels d’impression, l’audit du parc informatique doit être confié à un regard extérieur.